Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuje, iż:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest INTERHEM KATARZYNA MAZGAJSKA-BARCZYK, MAREK MILEWSKI, PISZCZ, JANUSZ KŁOCZKO, PIOTR RADZIWON SPÓŁKA AWNA z siedzibą w BIAŁYMSTOKU 15-748 przy ulicy BRONIEWSKIEGO 4
Celem przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest udzielanie świadczeń medycznych pacjentom i prowadzenie dokumentacji medycznej w tym zakresie zgodnie z m. in. Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9.11.2015 r, w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. 2015 Poz. 2069). W przypadku pacjentów korzystających z usług finansowanych przez NFZ,-celem przetwarzania danych osobowych jest dodatkowo wymiana informacji o udzielonych świadczeniach medycznych z Narodowym Funduszem Zdrowia w celu finansowania udzielanych świadczeń w związku z m. in. Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20.06.2008 r. w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych (Dz. U. 2008 nr 123 poz.801 z późniejszymi zmianami) oraz Ustawą z dnia 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. 2004 nr 210 poz. 2135 z późniejszymi zmianami).
Odbiorcami danych osobowych pacjentów - czyli osobami / firmami, którym dane osobowe mogą być ujawniane, są: 1) informatycy i statystycy; 2) podwykonawcy medyczni; 3) księgowość; 4) płatnicy świadczeń udzielanych pacjentowi; 5) dostawcy usług IT.
Dane nie są przekazywane przez administratora do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, których obszar działalności wkracza poza Unię Europejską. Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez taki czas który wynika z Ustawy z dnia 6.11.2008 r, o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta ( Dz. U. 2009 nr 52 poz. 417 z późniejszymi zmianami), to znaczy przez 20 lat, za wyjątkiem: dokumentacji medycznej w przypadku zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia (wówczas przez 30 lat); dokumentacji medycznej pacjenta zawierającej dane niezbędne do monitorowania losów krwi i jej składników (wówczas przez 30 lat )- dokumentacji medycznej dzieci do ukończenia drugiego roku życia (wówczas przez 22 lata). Jeżeli chodzi o skierowania na badania lub zlecenia lekarza, są one przechowywane przez: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza b) 2 lata, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie - w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że Pacjent odebrał skierowanie. Po upływie okresów wymienionych w ust. 1 podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych niszczy dokumentację medyczną w sposób uniemożliwiający identyfikację pacjenta, którego dotyczyła. Dokumentacja medyczna przeznaczona do zniszczenia może być wydana pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu lub osobie upoważnionej przez pacjenta.
Na podstawie art. 12 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanym dalej RODO), Administrator w terminie miesiąca od otrzymania żądania - udziela osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem na podstawie art. 15-22. W razie potrzeby termin ten można przedłużyć o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. W terminie miesiąca od otrzymania żądania administrator informuje osobę, której dane dotyczą o takim przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia. Jeśli osoba, której dane dotyczą, przekazała swoje żądanie elektronicznie, w miarę możliwości informacje także są przekazywane elektronicznie, chyba że osoba, której dane dotyczą, zażąda innej formy.
Na podstawie art. 15 osoba, której dane dotyczą jest uprawniona do uzyskania od administratora: 1) potwierdzenia czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące; 2) informacji zawartych w niniejszym dokumencie; 3) kopii danych jej dotyczących, które znajdują się w posiadaniu Administratora.
Na podstawie art. 16 RODO, Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
Na podstawie art. 17 ust. 3 lit, b) RODO, osoba, której dane dotyczą nie ma prawa do żądania od Administratora usunięcia danych osobowych, które jej dotyczą, gdyż Administrator jest w posiadaniu danych osobowych pacjentów w celu wywiązania się z obowiązków przewidzianych w aktualnie obowiązujących przepisach prawa, o których wspomniano wcześniej.
Na podstawie art. 18 RODO, osoba której dane dotyczą posiada prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Na podstawie do art. 22 RODO, informujemy, że Administrator nie dokonuje procesów zautomatyzowanego podejmowania decyzji korzystając z posiadanych danych osobowych pacjentów. Pacjent posiada możliwość wniesienia skargi na działanie Administratora do organu nadzorczego w obszarze ochrony danych osobowych (tj. urzędu ochrony danych osobowych). W przypadku zaistnienia naruszenia ochrony danych osobowych Administrator poinformuje pacjentów o takiej sytuacji - w przypadku gdy wybrane naruszenie ochrony danych osobowych może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą. W celu usprawnienia komunikacji, zachęcamy pacjentów do podawania numeru telefonu komórkowego. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym na podstawie wymienionych wcześniej aktów prawnych.
Brak podania danych osobowych uniemożliwiałby Administratorowi wywiązanie się z jej obowiązków względem organów kontroli, dlatego brak podania danych osobowych uniemożliwia realizację świadczeń medycznych.
